Aufmerksamkeiten zum Geburtstag: Was bis 60 € gilt

Aufmerksamkeiten sind Sachzuwendungen, die ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zu einem persönlichen Anlass schenkt. Bis zu einem Wert von 60 € brutto gehören sie nach R 19.6 Abs. 1 LStR nicht zum Arbeitslohn: keine Lohnsteuer, keine Sozialabgaben.

Was als persönlicher Anlass zählt

Typisch ist der Geburtstag des Mitarbeiters. Auch persönliche Anlässe von Angehörigen können zählen, etwa der Geburtstag des Partners oder eines Kindes. Weihnachten ist kein persönlicher Anlass.

Was geschenkt werden darf

• Sachzuwendungen wie Blumen, Bücher, ein Präsentkorb oder ein Gutschein, der die Bedingungen einer Sachzuwendung erfüllt
• Kein Bargeld und keine Geldzuwendungen, auch nicht in kleinen Beträgen
• Höchstens 60 € brutto je Anlass; wird der Wert überschritten, ist der ganze Betrag Arbeitslohn

Ob ein bestimmter Gutschein als Sachzuwendung gilt, hängt von seinen Bedingungen ab (§ 8 Abs. 1 Satz 3 EStG). Im Zweifel klären Arbeitgeber das mit ihrem Steuerbüro.

Warum Dokumentation hilft

Wer Aufmerksamkeiten regelmäßig schenkt, sollte festhalten, wer zu welchem Anlass was im Wert von wie viel bekommen hat. Bei einer Prüfung lässt sich so zeigen, dass Anlass und Grenze stimmen.

Wie Lohnt dabei hilft

Lohnt plant die Geburtstage 60 Tage im Voraus, benachrichtigt den Mitarbeiter am Tag und lässt ihn den Empfang mit einem Klick bestätigen. Zustellung und Bestätigung werden protokolliert und lassen sich für das Lohnbüro exportieren. Das Geschenk selbst wählen und besorgen Sie.